Digitaliza tu empresa
Converte los documentos de la empresa en recursos y conocimientos empresariales valiosos.
Docuware es un software de gestión documental diseñado para automatizar los flujos de trabajo de la manera más eficiente para gestionar la información de la compañía. Está diseñado para que los procesos sean rápidos y transparentes, tanto en la captura de los documentos, como en su archivado y en su búsqueda.
Documentación siempre disponible
Sólo personal autorizado
Automatiza flujos de trabajo
Empresa más sostenible
Ventajas de implementar una solución de gestión documental
- Reducción de costes de archivado
- Última versión siempre controlada
- Búsqueda de documentos mucho más ágil
- Documentos accesibles desde cualquier lugar
- Máxima seguridad en los documentos
- Envío de documentos a las personas responsables para su autorización digital
Evaluación personalizada para la mejora y seguridad de sus procesos documentales hacia la transformación digital + Programa Piloto con Docuware
299,00 €
Antes: 599,00 €
Su empresa funciona a base de procesos?
Ventas, Recursos Humanos, Finanzas y otros departamentos requieren un flujo constante y fiable de información entre sus trabajadores. El motivo es simple: usted y sus compañeros de trabajo necesitan la información correcta en el momento adecuado para tomar las decisiones más acertadas.
SERVICIOS QUE INCLUYE LA EVALUACIÓN:
• Análisis de flujos de negocio de los diferentes departamentos de la empresa.
• Influencia del nuevo escenario de teletrabajo sobre los circuitos de trabajo.
• Auditoría para la integración de los flujos de trabajo en sistemas externos (ERP, CRM, etc.)
• Descubrir los detonantes de inicio de los circuitos de negocio.
• Estudio de la estructura documental actual.
• Estudio de volúmenes de distribución y archivo documental actual.
• Estudio de búsquedas periódicas de la documentación.
• Definición políticas de acceso.
• Mejorar y diseñar flujos de negocio automatizados.
• Identificar los procesos a integrar con sistemas externos (ERP, CRM)
• Facilitar y agilizar los circuitos de trabajo usuarios móviles o teletrabajadores.
• Optimizar y ahorrar tareas a los empleados en sus circuitos de trabajos diarios.
• Acelerar y evitar errores en los procesos de negocio.
• Automatizar el archivo documental.
• Dotar al sistema de políticas de acceso y edición en la documentación.
• segurizado la documentación de la empresa ante desastres y ataques informáticos.
• Facilitar el acceso a la documentación desde fuera la oficina de forma segura.
Reduce los costes de archivado y gana en productividad y eficiencia
El software de gestión documental Docuware consigue que los documentos estén a disposición de las personas autorizadas en cualquier momento y lugar.
Almacenamiento correo electrónico
El correo electrónico es el medio más utilizado en la comunicación empresaria. Docuware permite almacenar el correo electrónico de forma lógica y eficaz en un almacén central. De modo que puedas consultar la información rápidamente y evitar que se generen islas de información dentro de la empresa.
Control de versiones
Docuware almacena todos los documentos en un archivador digital central. Esto permite que cuando varias personas trabajan sobre un mismo documento, no tengan dudas sobre cuál es la última versión, evitando de este modo, los problemas que se producen por trabajar sobre versiones erróneas.
Flujos de trabajo
El gestor documental Docuware permite diseñar y automatizar flujos digitales de documentos. Así, se asegura que los documentos lleguen al destinatario pertinente y se facilitan las tareas de aprobación mediante sellos electrónicos.
Ubicaciones remotas
La gestión documental electrónica permite acceder a los documentos sea cual sea su ubicación. DocuWare facilita el acceso a los archivadores y documentos ubicados en el archivador central, desde cualquier parte del mundo y con todas sus funciones disponibles. Por ello compartir información con colaboradores y clientes es mucho más sencillo y eficaz.
Nuestros clientes hablan de DocuWare
